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In der Dateiverwaltung sammelst du alle Bilder und Dateien deines Betriebs, zum Beispiel Logos, Unterschriften oder Fotos. Hochgeladene Bilder kannst du danach überall in der Anexis CLOUD! auswählen, wo ein Bild gebraucht wird.

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Schritte

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Dateien hochladen

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Allgemein auf Dateiverwaltung.
  2. Öffne den Ordner, in den die Dateien sollen. Klicke dazu beim Ordner auf das Ordnersymbol (Ordner öffnen).
  3. Klicke auf Element hochladen.
  4. Klicke in den Upload-Bereich und wähle die Dateien aus. Alternativ ziehst du die Dateien mit der Maus in den Bereich.
  5. Warte, bis bei jeder Datei ein Häkchen erscheint.
  6. Klicke auf das Häkchen-Symbol oben rechts im Upload-Bereich, um ihn zu schließen.

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Einen Ordner anlegen

  1. Klicke auf Ordner erstellen oder drücke Alt + N.
  2. Gib den Namen des Ordners ein und bestätige.

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Elemente umbenennen oder löschen

  1. Bei Dateien fährst du mit der Maus über das Element, damit die Aktionen erscheinen. Bei Ordnern sind die Aktionen immer sichtbar.
  2. Klicke auf Element umbenennen und gib den neuen Namen ein. Zum Löschen klickst du auf Element löschen und bestätigst die Sicherheitsabfrage.
  3. Um mehrere Elemente auf einmal zu löschen, wähle sie mit Element der Auswahl hinzufügen aus. Klicke dann oben auf … Elemente löschen.

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Tipps

  • Verwende in Dateinamen nur Buchstaben, Zahlen sowie die Zeichen -, _, ~ und Punkt. Leerzeichen und andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt.
  • Falls bei einer Datei ein rotes Kreuz erscheint, ist der Upload fehlgeschlagen. Der Grund steht direkt neben dem Kreuz. Behebe das Problem und lade die Datei erneut hoch.
  • Lege Ordner nach Verwendungszweck an, zum Beispiel „Signaturen” oder „E-Mail”. So findest du Bilder bei der Auswahl schneller.
  • Bevor du ein Bild löschst, prüfe, ob es noch in einer Signatur, einem Widget oder einer E-Mail verwendet wird.

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