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Documentation Index

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Diese Anleitung beschreibt, wie du einen neuen MwSt.-Satz (MwSt. = Mehrwertsteuer) in ROOMS! (dem Kern-PMS) erstellst und konfigurierst. Nach Abschluss der Schritte steht der MwSt.-Satz für Reservierungen, Extras und Ortstaxe (Kurtaxe) zur Verfügung.

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Voraussetzungen

  • ROOMS! (Kern-PMS) ist aktiviert.
  • Falls du den MwSt.-Satz einer Registrierkasse zuordnen möchtest, benötigst du die Abteilungsinformation vom Kassentechniker.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Einstellungen auf MwSt.-Einstellungen.
  2. Klicke auf Neu, um einen neuen MwSt.-Satz zu erstellen.
  3. Gib eine Beschreibung ein, z. B. „MwSt. 10 % Wohneinheit”. Die Beschreibung hilft dir, mehrere MwSt.-Sätze voneinander zu unterscheiden.
  4. Trage den MwSt.-Satz als Ganzzahl ein, z. B. 10 oder 22. Dieser Wert kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
  5. Wähle den Typ:
    • Wohneinheit — Der MwSt.-Satz wird automatisch neuen Reservierungen für die Wohneinheit zugeordnet. Pro Mandant darf nur ein MwSt.-Satz diesen Typ haben.
    • Ortstaxe — Der MwSt.-Satz wird automatisch für die Ortstaxe verwendet. Pro Mandant darf nur ein MwSt.-Satz diesen Typ haben.
    • Nicht zugewiesen — Für alle anderen MwSt.-Sätze, z. B. für Extras und Zusatzleistungen.
  6. Falls eine Registrierkasse eingerichtet ist, trage die Abteilung ein. Die korrekte Zuordnung erhältst du von deinem Kassentechniker.
  7. Stelle sicher, dass Aktiv auf Ja gesetzt ist, damit der MwSt.-Satz verwendet werden kann.
  8. Klicke auf Speichern oder Speichern und schließen.

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Tipps

  • Überprüfe den Wert im Feld MwSt.-Satz vor dem erstmaligen Speichern genau. Dieser Wert ist danach nicht mehr änderbar.
  • Wenn du einen MwSt.-Satz mit dem Typ Wohneinheit oder Ortstaxe erstellen möchtest und bereits ein MwSt.-Satz mit diesem Typ existiert, ändere zuerst den Typ des bestehenden Satzes auf Nicht zugewiesen.
  • Ein MwSt.-Satz kann nicht gelöscht werden, solange er noch von aktiven Extras, Zusatzbestellungen oder Zimmerreservierungen verwendet wird. Weise die betroffenen Einträge einem anderen MwSt.-Satz zu oder deaktiviere den MwSt.-Satz stattdessen.
  • Um einen MwSt.-Satz vorübergehend außer Betrieb zu nehmen, setze Aktiv auf Nein, anstatt den Eintrag zu löschen.

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