Voraussetzungen
- Modul CONNECT! ist aktiviert.
- Bild der Unterschrift und Profilbild sind in der Dateiverwaltung hochgeladen.
Schritte
- Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich CONNECT! auf Signaturen.
- Klicke oben rechts auf Neu.
- Gib unter Allgemein einen Name ein, zum Beispiel den Namen der Person, die unterschreibt.
- Gib den PMS-Code ein. Über diesen Code wird die Signatur beim E-Mail-Versand zugeordnet.
- Setze Aktiv auf Ja.
- Klicke unter Bild Unterschrift auf Bild auswählen und wähle das Bild der Unterschrift aus.
- Klicke unter Profilbild auf Bild auswählen und wähle das Foto aus.
- Gib unter Text die Grußformel ein.
- Klicke auf Speichern und schließen.
Unterschiedliche Inhalte pro Sprache
Standardmäßig gilt jeder Inhalt für alle Sprachen. Für eine eigene Grußformel pro Sprache deaktivierst du In allen Sprachen denselben Text verwenden. Wähle dann jede Sprache aus und gib den Text ein. Für das Unterschriftsbild und das Profilbild funktioniert das genauso.Tipps
- Jeder PMS-Code darf pro Mandant nur einmal vorkommen. Falls beim Speichern „Für diesen Mandant existiert bereits eine Signatur mit diesem PMS-Code” erscheint, wähle einen anderen Code.
- Wechselst du zwischen gemeinsamen Inhalten und Inhalten pro Sprache, speichert die Anexis CLOUD! nur die gewählte Variante.
- Hast du eine Sprache auf eigene Inhalte umgestellt, prüfe alle Sprachen des Mandanten. Leere Sprachen enthalten keinen Text und kein Bild.
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