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In diesem Artikel erstellst und druckst du einen Kassenbeleg über die Registrierkassenanbindung in ROOMS! (das zentrale Hotelmanagementsystem). Du kannst Positionen manuell eingeben oder automatisch aus einer bestehenden Reservierung übernehmen.

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Voraussetzungen

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard auf Kassenbelege.
  2. Klicke oben rechts auf Kassenbeleg drucken.
  3. Optional: Klicke auf Reservierung auswählen, um einen Beleg mit einer Reservierung zu verknüpfen.
    • Suche und wähle die gewünschte Reservierung aus.
    • Klicke auf Reservierungsdaten übernehmen, um Positionen und Rabatte aus der Reservierung automatisch zu befüllen.
  4. Wähle im Bereich Drucken den gewünschten Drucker aus.
  5. Trage bei Bedarf einen Lotteriecode (optional) ein.
  6. Füge im Bereich Positionen die gewünschten Positionen hinzu:
    • Klicke auf Position hinzufügen.
    • Trage Beschreibung, Menge, Einzelpreis und MwSt. % ein.
  7. Füge bei Bedarf Rabatte hinzu:
    • Klicke auf Rabatt hinzufügen.
    • Trage Beschreibung, Betrag und MwSt. % ein.
  8. Füge im Bereich Zahlungen die Zahlungsinformationen hinzu:
    • Klicke auf Zahlung hinzufügen.
    • Wähle die Zahlungsart (Bargeld, Karte, Ticket oder Angeld) und trage den Betrag ein.
    • Stelle sicher, dass die Zahlungssumme mit der Gesamtsumme der Positionen übereinstimmt.
  9. Klicke auf Drucken.

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Tipps

  • Falls die Zahlungssumme nicht mit der Positionssumme übereinstimmt, erscheint die Meldung „Zahlungen stimmen nicht mit Positionen überein” und der Drucken-Button ist deaktiviert. Korrigiere die Beträge, bevor du druckst.
  • Ist genau eine Registrierkasse hinterlegt, wird der Drucker automatisch vorausgewählt.
  • Einen gedruckten Kassenbeleg kannst du in der Kassenbelegliste öffnen und über XML herunterladen als XML-Datei exportieren.

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