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In dieser Anleitung pflegst du die globalen Textblöcke der E-Mail-Vorlagen. Ein Textblock ist ein wiederverwendbarer Text, den eine Vorlage über [[TB_Name]] einbindet, z. B. ein Absatz zu den Stornobedingungen. Braucht ein Mandant einen Textblock zum ersten Mal, übernimmt er den Text aus den globalen Textblöcken.

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Voraussetzungen

  • Du bist als Super-Admin angemeldet.

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Schritte

  1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein auf E-Mail-Vorlagen.
  2. Klicke oben auf Textblöcke. Die Seite Textblöcke öffnet sich.
  3. Klappe den Bereich der Sprache auf, z. B. Textblöcke Deutsch.
  4. Klicke auf Hinzufügen, um einen neuen Textblock anzulegen, oder ändere einen bestehenden Textblock.
  5. Gib bei Name den Namen ein, den die Vorlagen verwenden, z. B. „Stornobedingungen“ für [[TB_Stornobedingungen]]. Verwende keine Leerzeichen und keine Sonderzeichen.
  6. Gib im Editor darunter den Text ein.
  7. Wiederhole die Schritte 3 bis 6 für Italienisch und Englisch mit demselben Name.
  8. Klicke auf Löschen bei Textblöcken, die du nicht mehr brauchst.
  9. Klicke auf Speichern. Die Anexis CLOUD! zeigt „Erfolgreich gespeichert.“ an.

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Tipps

  • Falls „Der Textblock-Name … ist bereits vergeben.“ erscheint, gibt es den Namen in dieser Sprache schon. Ändere den Namen oder lösche den doppelten Eintrag.
  • Änderungen an globalen Textblöcken wirken nicht auf Textblöcke, die ein Mandant schon hat. Passe diese bei Bedarf in den Textblöcken des Mandanten an.
  • Ein Mandant erhält einen Textblock, sobald ein Admin eine Vorlage des Mandanten speichert, die [[TB_Name]] enthält.

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