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Die AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) gibt es allgemein für die Just Impact Group und für jedes Modul, zum Beispiel BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke). Jede Änderung ist eine neue Version. Ab dem Tag der Veröffentlichung ist eine Version eingefroren und die Betriebe sehen sie.

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Voraussetzungen

  • Du bist als Super-Admin angemeldet.
  • Für die Betriebe sind berechtigte Personen hinterlegt. Ohne berechtigte Person kann ein Betrieb die AGB nicht akzeptieren. Lege sie vor der ersten Version eines Bereichs fest.

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Schritte

  1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein auf AGB.
  2. Klicke auf Neu.
  3. Wähle bei Bereich Just Impact Group oder das Modul aus, zum Beispiel BOOKED!. Die neue Version übernimmt den AGB-Text der neuesten Version des Bereichs.
  4. Wähle bei Veröffentlichung den Tag, ab dem die Betriebe die Version sehen. Vorausgewählt ist morgen.
  5. Prüfe Gültig ab. Vorausgewählt sind 30 Tage nach der Veröffentlichung. Ab diesem Tag gilt die Version automatisch.
  6. Bearbeite im Reiter Deutsch den AGB-Text. Prüfe das Ergebnis rechts in der Vorschau.
  7. Bearbeite im Reiter Italienisch den AGB-Text und prüfe die Vorschau.
  8. Klicke auf Speichern. Die Version bekommt ihre Nummer und den Status Entwurf.
  9. Lies den Entwurf vor dem Tag der Veröffentlichung noch einmal. Bis dahin kannst du ihn ändern oder mit Eintrag löschen entfernen.
Am Tag der Veröffentlichung wechselt der Status auf Veröffentlicht. Ab dann gilt:
  • Betriebe, die die AGB des Bereichs noch nicht akzeptiert haben, sehen das Fenster Allgemeine Geschäftsbedingungen. In ihrer Checkliste siehst du als Admin oder Super-Admin eine Aufgabe dazu. Bei einem Modul gilt das nur, wenn das Modul beim Betrieb aktiv ist.
  • Betriebe, die eine frühere Version akzeptiert haben, müssen nicht erneut akzeptieren. Jede berechtigte Person erhält einmal die E-Mail „Neue Version unserer AGB“ mit der neuen Version als PDF. Bei einem Modul gilt das nur, wenn das Modul seit dem Akzeptieren aktiv geblieben ist. Wurde es zwischendurch deaktiviert, gibt es keine E-Mail, und nach der nächsten Aktivierung muss eine berechtigte Person die AGB erneut akzeptieren.
  • Ab Gültig ab hat die Version den Status In Kraft. Die vorherige Version wechselt auf Abgelöst.

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Tipps

  • Setze Veröffentlichung nicht auf heute, wenn du den Text noch prüfen möchtest. Eine Version mit dem Datum von heute ist sofort nach dem Speichern eingefroren.
  • Aktivierst du nach der Veröffentlichung ein Modul, dessen AGB der Betrieb noch nicht akzeptiert hat, ist das Modul für den Betrieb gesperrt. Als Admin oder Super-Admin kannst du das Modul trotzdem einrichten und nutzen.
  • Module, die schon vor der ersten Version aktiv waren, bleiben für den Betrieb nutzbar, bis sie deaktiviert werden.
  • Bei einem Betrieb mit gesperrten Modulen siehst du in der Checkliste „Folgende Module funktionieren nicht, weil die AGB nicht akzeptiert wurden: …“. Anexis erhält dazu montags eine interne E-Mail.
  • Du kannst die AGB nicht im Namen eines Betriebs akzeptieren. Das kann nur eine berechtigte Person des Betriebs.
  • Kunden mit der Benutzersprache Deutsch sehen den deutschen Text, alle anderen den italienischen. Pflege deshalb immer beide Sprachen.

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