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Nur berechtigte Personen dürfen die AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) im Namen eines Betriebs akzeptieren. Sie erhalten auch die Hinweise auf neue AGB-Versionen per E-Mail. Du legst die berechtigten Personen pro Mandant (Kunde/Hotel) im Mandantenformular fest.

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Voraussetzungen

  • Du bist als Super-Admin angemeldet.
  • Jede Person, die du berechtigen möchtest, hat einen aktiven Benutzer mit Zugriff auf den Mandanten, direkt oder über eine Kollektivgruppe.

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Schritte

  1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein auf Mandanten.
  2. Suche den Mandanten über das Feld Suche und klicke auf die Zeile. Das Mandant-Dashboard öffnet sich.
  3. Klicke im Bereich Allgemein auf die Kachel Mandant.
  4. Scrolle zum Abschnitt Berechtigte für AGB.
  5. Klicke in das Feld Benutzer und wähle eine oder mehrere Personen über ihre E-Mail-Adresse aus. Mit dem Suchfeld findest du sie schneller.
  6. Möchtest du eine Person entfernen, klicke in ihrem Eintrag auf das X.
  7. Klicke auf Speichern oder auf Speichern und schließen.

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Tipps

  • Lege die berechtigten Personen fest, bevor du die erste AGB-Version eines Bereichs veröffentlichst. Ohne berechtigte Person öffnet sich beim Betrieb das AGB-Fenster nicht von selbst und er kann für Module mit AGB keine Testphase starten: Beim Aktivieren zeigt das Fenster nur den Hinweis „Eine berechtigte Person muss die AGB noch akzeptieren.“. In der Checkliste des Betriebs siehst du dann „Die AGB für … müssen noch akzeptiert werden. Es ist keine berechtigte Person hinterlegt.“. Der Link führt ins Mandantenformular. Diese Aufgabe sehen nur Admins und Super-Admins.
  • Ist niemand ausgewählt, erscheint unter dem Feld der Warnhinweis „Ohne berechtigte Person kann niemand die AGB für diesen Mandanten akzeptieren.“.
  • Anexis-Mitarbeitende kannst du nicht auswählen. Sie können die AGB nicht im Namen eines Betriebs akzeptieren.
  • Verliert eine berechtigte Person den Zugriff auf den Mandanten oder wird ihr Benutzer deaktiviert, kann sie die AGB nicht mehr akzeptieren und erhält keine AGB-E-Mails mehr. Unter dem Feld erscheint ein Hinweis mit ihrer E-Mail-Adresse. Beim nächsten Speichern entfernt die Anexis CLOUD! sie aus der Liste.
  • Löschst du einen Benutzer oder den Mandanten, bleibt der Nachweis über bereits akzeptierte AGB erhalten, mit der gespeicherten E-Mail-Adresse der Person und dem Namen des Betriebs.
  • Den Abschnitt Berechtigte für AGB sehen nur Super-Admins.

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