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Ein Textblock spart dir Zeit, wenn du dieselbe Information immer wieder in E-Mails brauchst, zum Beispiel die Anreisebeschreibung oder Hinweise zur Kurtaxe (tourist tax). In dieser Anleitung legst du einen Textblock in allen Sprachen an.

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Voraussetzungen

  • RECEPTION! (Gästekommunikation) ist für deinen Betrieb aktiv.
  • Für deinen Betrieb ist mindestens eine Sprache aktiv.

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Schritte

  1. Öffne im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Verwaltung die Kachel E-Mails.
  2. Klicke oben auf Textblöcke.
  3. Klappe den Bereich der ersten Sprache auf, z. B. „Textblöcke Deutsch”.
  4. Klicke unten im Bereich auf Hinzufügen.
  5. Gib einen Name ohne Leerzeichen und Sonderzeichen ein, z. B. Anreise.
  6. Schreibe den Text in den Texteditor.
  7. Wiederhole die Schritte 3 bis 6 für jede weitere Sprache und verwende dabei denselben Name.
  8. Klicke auf Speichern.
Der Textblock steht jetzt beim Schreiben von E-Mails zur Verfügung.

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Tipps

  • Verwende in allen Sprachen denselben Namen. So erkennst du auf einen Blick, welche Textblöcke zusammengehören.
  • Kopierst du Text aus einem anderen Programm, wird die Formatierung manchmal mitübernommen. Füge den Text als reinen Text ein, damit die Schriftart zu deinen E-Mails passt.
  • Falls „Der Textblock-Name … ist ungültig, es sind keine Leerzeichen erlaubt.” erscheint, entferne die Leerzeichen, z. B. AnreiseMitDemZug.
  • Einen Textblock, den eine E-Mail-Vorlage verwendet, kannst du nicht löschen oder umbenennen. Den Text selbst kannst du jederzeit ändern.

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