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In dieser Anleitung legst du ein neues Extra an, zum Beispiel eine Massage oder ein Hundebett. Danach kannst du das Extra in Anfragen und Reservierungen einfügen, und Gäste können es in BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) mitbuchen.

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Voraussetzungen

  • Die Kachel Extras ist im Mandant-Dashboard sichtbar. Dafür muss die Bearbeitung von Extras freigeschaltet oder BOOKED! bzw. VOUCHER! aktiv sein.
  • Für deinen Betrieb ist mindestens eine Sprache aktiv.

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Schritte

  1. Öffne im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! im Bereich Einstellungen die Kachel Extras.
  2. Gibt es noch keine passende Gruppe, klicke auf Gruppe erstellen. Gib den Name der Gruppe und für jede Sprache einen Name ein, z. B. „Wellnessanwendungen”. Klicke auf Speichern und dann auf Zurück.
  3. Klicke auf Extra erstellen.
  4. Wähle bei Aktiv? Ja.
  5. Gib den Name des Extras ein und wähle bei Gehört zur Gruppe die Gruppe.
  6. Gib den Preis ein.
  7. Wähle die Preisgestaltung: pro Stück / Leistung für einmalige Leistungen, pro Übernachtung für Leistungen, die jede Nacht berechnet werden. Diese Auswahl kannst du später nicht mehr ändern.
  8. Schränke bei Bedarf mit Buchbar ab und Buchbar bis (inklusive) den Zeitraum ein.
  9. Wähle den MwSt.-Satz, falls das Feld angezeigt wird.
  10. Wähle bei In BOOKED! oder REQUEST! legacy anzeigen? Ja, wenn Gäste das Extra online buchen sollen, und lege Maximal buchbar (BOOKED! oder REQUEST! legacy) fest.
  11. Gib im Bereich Informationen/Texte für die öffentliche Darstellung im Internet für jede Sprache Name und Beschreibung ein.
  12. Lade bei Bedarf ein Bild hoch.
  13. Soll das Extra nur für bestimmte Zimmerkategorien verfügbar sein, klicke auf Ausstattungen hinzufügen und wähle die Merkmale, z. B. „Balkon”.
  14. Klicke auf Speichern.
Das Extra erscheint in der Übersicht unter seiner Gruppe.

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Tipps

  • Mengen gibst du in Anfragen und Reservierungen als Zahl ein, Kommazahlen sind erlaubt.
  • Nutzt du eine Preisliste „ab 7 Nächte”, kannst du einen Aufpreis für kürzere Aufenthalte als Extra anlegen. Aktivierst du dafür In BOOKED! oder REQUEST! legacy anzeigen?, sehen ihn aber auch Online-Gäste. Stelle das Feld in diesem Fall auf Nein.
  • Brauchst du ein Extra nicht mehr, setze Aktiv? auf Nein, statt es zu löschen. So bleibt es in alten Reservierungen nachvollziehbar.

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