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Mit der Komponente Statistikmeldungen in ROOMS! (dem zentralen PMS) übermittelst du automatisch und täglich Gäste- und Übernachtungsdaten an externe Statistiksysteme. Für Südtirol nutzt du das LTS-ASTAT-System. ROSS1000 in ROOMS! deckt nur die Regionen und Provinzen ab, die du beim ROSS1000-externen System unter Region / Provinz auswählen kannst (nicht ganz Italien); die aktuelle Liste findest du in der ROSS1000 Seitenreferenz. Für Betriebe im Trentino nutzt du stattdessen STU. Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung der Komponente.

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Voraussetzungen

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Schritte

  1. Öffne im Mandant-Dashboard unter Allgemein den Bereich Komponenten.
  2. Klicke auf Neu, um eine neue Komponente zu erstellen.
  3. Wähle im Feld Art der Komponente den Eintrag Statistikmeldungen aus.
  4. Setze das Feld Aktiv auf Ja, damit die Komponente Meldungen automatisch übermittelt.
  5. Gib im Feld Name eine Bezeichnung ein, um die Komponente in der Übersicht identifizieren zu können (z. B. „Statistikmeldungen LTS”, „ISTAT ROSS1000 Venetien” oder „ISTAT STU Trentino”).
  6. Wähle im Feld Externes System das zuvor eingerichtete externe System aus (Typ LTS für Südtirol, Typ ROSS1000 für eine in ROSS1000 auswählbare Region oder Provinz, Typ STU für das Trentino).
  7. Klicke auf Speichern oder Speichern und schließen, um die Komponente zu erstellen.
Nach dem Speichern beginnt die automatische Übermittlung der Statistikmeldungen kurz nach Mitternacht für den jeweils vorhergehenden Tag.

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Tipps

  • Die automatische Übermittlung der Statistikmeldungen erfolgt kurz nach Mitternacht für den jeweils vorhergehenden Tag. Die Meldung für den 15. Mai wird beispielsweise um ca. 01:00 Uhr morgens am 16. Mai gesendet.
  • Bei einem Fehler versucht das System automatisch, veraltete Meldungen der vergangenen Tage ebenfalls zu aktualisieren, bevor der aktuelle Tag erneut gemeldet wird. Ein einzelner Fehler führt daher nicht zu dauerhaft fehlenden Meldungen.
  • Die Komponente Statistikmeldungen ist die Grundvoraussetzung für die ASTAT-Oberfläche (Südtirol) und die ISTAT-Oberfläche (ROSS1000 oder STU). Ohne die eingerichtete Statistikmeldungen-Komponente können diese Seiten nicht genutzt werden.
  • Bei STU gilt zusätzlich: Ein bereits an STU übermittelter Tag lässt sich nicht erneut senden und nicht korrigieren. Prüfe deshalb möglichst zeitnah, ob die Meldungen erfolgreich waren.
  • Über den Bereich Logs in der Komponente kannst du Fehler und den Übermittlungsstatus einsehen. Prüfe die Logs, wenn Meldungen ausbleiben oder fehlschlagen.

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