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Documentation Index

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Diese Anleitung beschreibt, wie du einen oder mehrere CIN-Codes (CIN = Codice Identificativo Nazionale) in ROOMS! (dem Kern-PMS) hinterlegst. CIN-Codes sind nationale Identifikationscodes für Beherbergungsbetriebe, die vom Ministerium für Tourismus vergeben werden. Nach Abschluss der Schritte werden die CIN-Codes in den verschiedenen Tools und Kommunikationen angezeigt.

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Voraussetzungen

  • Du hast das CIN-Zertifikat vom Ministerium für Tourismus erhalten.
  • Du kennst die „Denominazione Struttura” (den Gebäudenamen) und den zugehörigen CIN-Code aus dem Zertifikat.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Einstellungen auf Betriebseinstellungen.
  2. Scrolle zum Bereich CIN-Codes.
  3. Klicke auf Hinzufügen, um ein neues CIN-Code-Feld zu erstellen.
  4. Gib im Feld Name des Gebäudes die Bezeichnung des Gebäudes ein. Beim ersten CIN-Code wird automatisch der Betriebsname eingetragen — passe ihn bei Bedarf an die „Denominazione Struttura” aus dem Zertifikat an.
  5. Trage im Feld CIN den zugehörigen CIN-Code ein.
  6. Falls dein Betrieb mehrere Gebäude umfasst, wiederhole die Schritte 3 bis 5 für jedes weitere Gebäude.
  7. Klicke auf Speichern.

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Tipps

  • Wenn nur ein CIN-Code hinterlegt ist, wird der Gebäudename in den Tools und Kommunikationen nicht angezeigt. Erst bei mehreren CIN-Codes erscheint der Name, um die Gebäude voneinander zu unterscheiden.
  • Um einen CIN-Code zu entfernen, klicke auf Löschen neben dem entsprechenden Eintrag und anschließend auf Speichern.
  • Überprüfe den CIN-Code sorgfältig anhand des Zertifikats, bevor du speicherst. Ein fehlerhafter CIN-Code wird in allen Gästekommunikationen angezeigt.

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