Zum Hauptinhalt springen
In dieser Anleitung legst du für einen Betrieb eine Server-Schnittstelle an. Bei einer Server-Schnittstelle verbindet sich die Anexis CLOUD! mit einem externen System und sendet Zimmerkategorien, Verfügbarkeiten, Preise und Angebote dorthin oder holt Anfragen ab. Die Zugangsdaten stellt der externe Anbieter bereit, z. B. der LTS für das TIC-Web oder der HGV für den Easy Channel.

​
Voraussetzungen

  • Du bist als Admin oder Super-Admin angemeldet und keinem einzelnen Mandanten zugeordnet. Nur dann erscheint der Button Server erstellen.
  • Du hast die Zugangsdaten des Zielsystems: Benutzername, Passwort und Code.
  • Die Codes der Zimmerkategorien in der Anexis CLOUD! stimmen mit den Codes im Zielsystem überein.

​
Schritte

  1. Öffne den Mandanten und klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Einstellungen auf Schnittstellen.
  2. Klicke oben auf Server erstellen. Die Anexis CLOUD! legt eine neue Schnittstelle an und öffnet die Detailseite Server.
  3. Wähle den Anbieter aus. Das Feld Name wird mit dem Namen des Anbieters vorbelegt.
  4. Trage im Bereich Zugangsdaten Benutzername, Passwort und Code ein. Benutzername und Passwort erscheinen nur, wenn der Anbieter keine Standard-Zugangsdaten hat.
  5. Klicke auf Verbindung testen. Die Anexis CLOUD! fragt Version und Eigenschaften des Zielsystems ab, zeigt sie unter Server Informationen an und schaltet die unterstützten Einstellungen frei.
  6. Setze im Bereich Einstellungen die Häkchen, z. B. Zimmerkategorien senden, Verfügbarkeiten senden, Preise senden, Angebote senden oder Anfragen/Reservierungen empfangen.
  7. Wähle im Bereich Zimmerkategorien die Zimmerkategorien aus, die übertragen werden sollen.
  8. Klicke auf Speichern. Beim nächsten Abgleich sendet die Anexis CLOUD! alle Daten vollständig an das Zielsystem.
Beim Anbieter „iCal-Export“ entfallen die Schritte 4 bis 7. Nach dem Speichern zeigt die Seite pro Zimmer eine iCal-URL.

​
Tipps

  • TIC-Web (LTS): Trage im Feld Code den Schnittstellencode ein, also den Benutzer im TIC-Web. Prüfe danach im TIC-Web im Reiter „AlpineBits“ die Übertragung. Als Datenquelle ist „PMS SiMedia“ oder der HGV Easy Channel gewählt, wenn die Anbindung von dort erfolgt. Im TIC-Web müssen unter „Basisdaten“ > „Ausstattung“ die passenden Verpflegungsarten aktiv sein, sonst überträgt die Anexis CLOUD! keine Preise und schreibt eine Fehlermeldung ins Log.
  • HGV Easy Channel: Der Betrieb fordert die Zugangsdaten beim HGV an. Trage im Feld Code nur die Ziffern des Benutzernamens ein, z. B. „12684“ bei „cl12684“. Im Easy Channel muss unter „AlpineBits“ ein Kanal eingerichtet sein. Reservierungen aus ROOMS! (das zentrale PMS) gehen an den Easy Channel und von dort an das TIC-Web.
  • Informiere den HGV vor der Aktivierung, damit die Zimmer im Easy Channel zuerst auf „nicht buchbar“ stehen. Erst wenn der Betrieb alle bisherigen Buchungen in ROOMS! eingetragen hat, lässt du auf „buchbar“ umstellen.
  • Nach der Aktivierung überschreibt die Anexis CLOUD! bestehende Daten desselben Typs im Zielsystem. Übernimm bestehende Buchungen deshalb vorher in ROOMS!.
  • Anfragen aus dem TIC-Web liest die Anexis CLOUD! auch dann ein, wenn sie außerhalb der Öffnungszeiträume liegen.
  • Alloggiati Web und Email address validator kannst du pro Betrieb nur einmal anlegen.
  • Server-Schnittstellen ohne Mandant (z. B. CleverReach für die Widget-Vorlagen der Tourismusportale) legst du als Super-Admin im Admin-Dashboard über die Kachel Schnittstellen an. Siehe Eine CleverReach-Schnittstelle für Widget-Vorlagen anlegen.
  • Nach dem ersten Speichern lässt sich der Anbieter nicht mehr ändern. Lösche die Schnittstelle bei einem Fehler mit Server löschen und lege sie neu an.

​
Verwandte Artikel