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Das BOOKED! Formular-Widget ist eine Variante der Buchungsstrecke von BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke). Nur Anexis-Mitarbeiter mit Admin-Rechten können es anlegen. Dieser Artikel beschreibt, wie du ein BOOKED! Widget in der Version V3 einrichtest und vor der Übergabe an den Betrieb testest.
Für neue Betriebe richtest du BOOKED! in der Regel als Widget der Anexis CLOUD! ein. Siehe BOOKED! einrichten.

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Voraussetzungen

  • Das Modul BOOKED! ist in der Anexis CLOUD! aktiv. Siehe BOOKED! Modul Seitenreferenz.
  • Auf der Seite Mandant bearbeiten ist im Abschnitt Module das Häkchen bei BOOKED! gesetzt. Siehe Seitenreferenz der Seite Mandant bearbeiten.
  • Die Bezahloptionen des Mandanten sind auf der Seite Bezahloptionen bearbeiten eingerichtet (siehe Bezahloptionen Seitenreferenz), inklusive Bankverbindung, Zahlungs- und Stornobedingungen in allen Sprachen. Ohne Zahlungseinstellungen zeigt das Widget die Fehlermeldung „Payment missing.“ statt der Buchungsstrecke. Bei Kreditkartenzahlung braucht der Betrieb einen Vertrag mit dem Zahlungsanbieter.
  • Zimmerkategorien, Zimmer, Preislisten und Verfügbarkeiten sind angelegt oder werden per AlpineBits übertragen.
  • Für die automatische Reservierungsbestätigung: Eine E-Mail-Vorlage für Reservierungen im Corporate Design des Betriebs ist angelegt.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Allgemein auf die Kachel der Formular-Widgets. Die Widget-Übersicht öffnet sich.
  2. Klicke auf Neu. Gib einen Namen ein und wähle bei Typ die Option BOOKED!. Gibt es mehrere Vorlagen, wähle zusätzlich bei Widget die passende Vorlage.
  3. Klicke auf Speichern. Die Bearbeitungsseite des Widgets öffnet sich.
  4. Setze im Abschnitt Allgemeine Einstellungen das Häkchen bei BOOKED!. Setze zusätzlich REQUEST! legacy, wenn Gäste auch unverbindlich anfragen dürfen.
  5. Wähle bei Version die Option V3 und stelle die V3-Optionen ein: Preise im Kalender anzeigen, Gratis Kinder und Nächte anzeigen, Rabatt anzeigen als und Zum ersten verfügbaren Datum springen.
  6. Setze E-Mail an Mandant, damit der Betrieb zu jeder Buchung eine E-Mail erhält. Hinterlege bei Bedarf im Abschnitt E-Mail-Einstellungen eigene Empfängeradressen.
  7. Setze E-Mail an Gast und wähle bei E-Mail-Vorlage (Reservierung) die Vorlage für die Reservierungsbestätigung. Wähle bei E-Mail-Vorlage (Anfrage) die Vorlage für Anfragen.
  8. Passe im Abschnitt Style das CSS an das Design der Website an.
  9. Trage im Abschnitt Einstellungen pro Sprache die Bestätigungstexte ein. Der Gast sieht diesen Text auf der Website, sobald die Buchung abgeschlossen ist.
  10. Klicke auf Speichern.
  11. Kopiere pro Sprache den Einbaucode und gib ihn an den Webentwickler weiter. Das Widget gehört auf eine eigene Buchungsseite der Website.

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Die Buchungsstrecke testen

  1. Klicke in der Widget-Übersicht auf Widgets testen.
  2. Wähle bei Widget das BOOKED! Widget und bei Sprache die gewünschte Sprache. Klicke auf Weiter.
  3. Mache nach dem Online-Gang gemeinsam mit dem Betrieb eine Testbuchung und kontrolliere die Preise.
  4. Prüfe die automatische Reservierungsbestätigung: Stimmen die Texte und das berechnete Angeld? Bei Kreditkartenzahlung muss der Link zum Online-Bezahlen funktionieren.
  5. Übergib dem Betrieb seine Zugangsdaten zur Anexis CLOUD!.

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Tipps

  • Zwischen ROOMS! (das zentrale PMS) und BOOKED! brauchst du keine Schnittstelle. Reservierungen in ROOMS! reduzieren die Verfügbarkeit in BOOKED! automatisch.
  • Soll vor der Zusammenfassung eigener Code laufen (z. B. eine Rückfrage), nutze den Hook _ea_beforeSummary. Details findest du in der BOOKED! Widget bearbeiten Seitenreferenz.
  • Wie gut Gäste durch die Buchungsstrecke kommen, siehst du im BOOKED! Tracking.

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