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So legst du im Admin-Bereich der Anexis CLOUD! einen neuen Mandanten (Kunde/Hotel) an. Danach kannst du die Texte für die öffentliche Darstellung ergänzen, Module aktivieren und Benutzer zuordnen.

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Voraussetzungen

  • Du bist als Admin oder Super-Admin angemeldet. Nur dann siehst du in der Mandantenliste die Schaltfläche Neu.
  • Du hast die Kundennummer aus der Anexis-Verwaltung. Echte Mandanten haben eine Nummer zwischen 100000 und 9999999. Für Demo-Mandanten brauchst du keine Nummer.

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Schritte

  1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein auf Mandanten.
  2. Gib im Feld Suche die Kundennummer oder den Namen ein und prüfe, ob der Mandant schon existiert.
  3. Klicke oben auf Neu. Das Formular Neuer Mandant öffnet sich.
  4. Gib den Name ein. Verwende den offiziellen Namen des Betriebs.
  5. Gib die E-Mail-Adresse ein. Sie dient als Hauptkontaktadresse des Mandanten.
  6. Lege fest, ob es ein Demo-Mandant ist:
    • Für einen echten Kunden lässt du Demo auf Nein und gibst die Kundennummer ein.
    • Für einen Demo-Mandanten stellst du Demo auf Ja. Die Anexis CLOUD! trägt die nächste freie Demo-Kundennummer (1–999) automatisch ein. Stelle Demo-Daten hinzufügen auf Ja, wenn der Mandant Beispieldaten und die Demo-Module erhalten soll.
  7. Ergänze bei Bedarf Telefon, Fax, Mehrwertsteuernummer und REA Nr. (Nummer im italienischen Handelsregister).
  8. Prüfe Land (vorausgewählt: Italien) und Beherbergungsbetrieb (vorausgewählt: Ja).
  9. Klicke auf Speichern. Nach dem Speichern öffnet sich das Formular zum Bearbeiten des neuen Mandanten.
  10. Ergänze dort die Texte für die öffentliche Darstellung, siehe Mandantendaten bearbeiten.

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Tipps

  • Erscheint „Kundennummer wird bereits verwendet”, gibt es schon einen Mandanten mit dieser Nummer. Suche in der Mandantenliste nach der Nummer, bevor du eine andere vergibst.
  • Erscheint „Ungültige Kundennummer”, liegt die Nummer außerhalb des erlaubten Bereichs. Prüfe, ob Demo richtig eingestellt ist.
  • Erscheint „Keine freie Kundennummer für Demo Mandanten”, sind alle Demo-Nummern belegt. Wende dich an einen Super-Admin, damit nicht mehr benötigte Demo-Mandanten gelöscht werden.
  • Das Anlegen mit Demo-Daten dauert etwas länger. Warte, bis die Bestätigung „Der Eintrag wurde gespeichert!” erscheint.
  • Neue Mandanten starten mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch.

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