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Mit einer Kollektivgruppe gibst du einem Benutzer Zugriff auf mehrere Mandanten (Kunden/Hotels) auf einmal, z. B. auf alle Betriebe einer Hotelgruppe. Kommt ein neuer Betrieb dazu, ergänzt du ihn nur in der Gruppe – alle Benutzer der Gruppe haben dann sofort Zugriff.

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Voraussetzungen

  • Du bist als Admin oder Super-Admin angemeldet.
  • Alle Mandanten, die in die Gruppe sollen, sind bereits angelegt.

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Schritte

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Eine Kollektivgruppe anlegen

  1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein auf Kollektivgruppen.
  2. Klicke oben auf Neu. Das Formular Neue Kollektivgruppe öffnet sich.
  3. Gib einen Name ein, z. B. den Namen der Hotelgruppe.
  4. Tippe unter Mandanten mindestens drei Zeichen der ID oder des Namens ein und wähle den Mandanten aus. Wiederhole das für jeden Mandanten der Gruppe.
  5. Klicke auf Speichern und schließen.

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Benutzer der Kollektivgruppe zuordnen

  1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein auf Benutzer.
  2. Öffne den Benutzer oder klicke auf Neu.
  3. Wähle im Feld Kollektivgruppen die neue Gruppe aus.
  4. Klicke auf Speichern.

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Mandanten hinzufügen oder entfernen

  1. Öffne die Kollektivgruppe in der Liste Kollektivgruppen. Unter Filter findest du über Mandanten schnell alle Gruppen eines bestimmten Mandanten.
  2. Füge im Feld Mandanten weitere Mandanten hinzu oder klicke auf das x bei einem Mandanten, um ihn zu entfernen.
  3. Klicke auf Speichern.

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Eine Kollektivgruppe löschen

  1. Klicke in der Liste Kollektivgruppen in der Zeile der Gruppe auf das Papierkorb-Symbol. Alternativ öffnest du die Gruppe und klickst oben auf Eintrag löschen.
  2. Bestätige die Sicherheitsabfrage „Sicher?”.

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Tipps

  • Eine Kollektivgruppe braucht einen Namen und mindestens einen Mandanten. Sonst erscheint „Fehlende oder ungültige Daten”.
  • Achtung beim Löschen: Benutzer, die danach weder einen Mandanten noch eine andere Kollektivgruppe haben, löscht die Anexis CLOUD! automatisch mit. Prüfe vorher in der Liste Benutzer über Filter → Kollektivgruppen (Filter), wer betroffen ist.
  • Entfernst du einen Mandanten aus der Gruppe, verlieren alle Benutzer der Gruppe den Zugriff darauf, außer der Mandant ist ihnen direkt zugeordnet.

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