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So änderst du die Stammdaten eines bestehenden Mandanten (Kunde/Hotel) und pflegst die Texte für die öffentliche Darstellung. Diese Texte – Name, Adresse und Web-Adressen je Sprache – verwendet die Anexis CLOUD! z. B. in den Widgets und auf den Tourismusportalen.

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Voraussetzungen

  • Du bist als Admin oder Super-Admin angemeldet. Betriebe selbst sehen die Kachel Mandant nicht.

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Schritte

  1. Klicke im Admin-Dashboard im Bereich Allgemein auf Mandanten.
  2. Suche den Mandanten über das Feld Suche und klicke auf die Zeile. Das Mandant-Dashboard öffnet sich.
  3. Klicke im Bereich Allgemein auf die Kachel Mandant.
  4. Passe im Abschnitt Allgemein die Stammdaten an, z. B. E-Mail-Adresse, Telefon oder Mehrwertsteuernummer.
  5. Wähle im Abschnitt Texte für die öffentliche Darstellung den Tab der ersten Sprache, z. B. Deutsch.
  6. Fülle Name, Adresse, Postleitzahl und Ort aus.
  7. Trage die Web-Adressen ein: Web-Adresse, Portal-Web-Adresse, BOOKED! Web-Adresse, Anfrage-Web-Adresse und CHECKIN! Web-Adresse. Gib jede Adresse vollständig mit https:// ein.
  8. Klicke auf das Lupen-Symbol neben einer Web-Adresse, um sie in einem neuen Tab zu prüfen.
  9. Trage bei Bedarf einen Widget-Hinweis ein (maximal 100 Zeichen). Er erscheint im Widget bei der Mandantenauswahl, wenn mehrere Mandanten zugewiesen sind.
  10. Wiederhole die Schritte 5–9 für alle weiteren Sprach-Tabs.
  11. Klicke auf Speichern oder auf Speichern und schließen, um zum Mandant-Dashboard zurückzukehren.

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Tipps

  • Der Name ist in jeder Sprache Pflicht. Ist ein Sprach-Tab leer, schlägt das Speichern fehl. Prüfe dann alle Tabs.
  • Web-Adressen ohne https:// gelten als ungültig. Lass das Feld lieber leer, wenn du die Adresse noch nicht kennst.
  • Die Kundennummer kannst du hier ändern. Die Anexis CLOUD! prüft dabei nur den erlaubten Bereich, nicht, ob die Nummer schon vergeben ist. Prüfe das vorher in der Mandantenliste.
  • Welche Sprach-Tabs erscheinen, hängt von den aktiven Sprachen des Mandanten ab. Deutsch, Italienisch und Englisch sind immer dabei.
  • Über die Schaltfläche Weitere Daten oben erreichst du zusätzliche Einstellungen des Mandanten.

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