Zimmerplan Seitenreferenz

Der Zimmerplan ist eine Kalenderübersicht aller Zimmer mit ihren Zimmerreservierungen. Jede Zeile ist ein Zimmer, jede Spalte ein Tag, jede Zimmerreservierung ein farbiger Balken. Du erreichst den Zimmerplan im Mandant-Dashboard der Anexis CLOUD! unter Verwaltung > Zimmerplan. Der Menüpunkt erscheint nur, wenn für den Mandanten der Zimmerplan aktiviert ist. Solange keine Zimmerkategorien mit Zimmern angelegt sind, zeigt die Seite nur den Hinweis „Bevor der Zimmerplan genutzt werden kann, müssen die Zimmerkategorien mit den entsprechenden Zimmern angelegt werden.”

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Legende

Klicke unter dem Kalender auf Legende, um die Legende ein- oder auszublenden.

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Reservierungsstatus

Die Füllfarbe eines Balkens zeigt den Status der Zimmerreservierung:

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Reservierungs-Kategorien

Hast du in den Betriebseinstellungen Reservierungs-Kategorien angelegt, zeigt die Legende jede Kategorie mit ihrer Farbe. Zugewiesene Reservierungen erhalten einen Rahmen in dieser Farbe.

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Freimeldung

Der Punkt neben der Zimmernummer zeigt, ob das Zimmer buchbar ist:

• Aktiv (grün): Das Zimmer ist buchbar.
• Inaktiv (hellgrau): Das Zimmer ist nicht buchbar.

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Nur-Ansicht-Modus

Ist für den Mandanten nur die Ansicht des Zimmerplans aktiviert (z. B. bei Anbindung eines externen PMS), zeigt die Legende unter Verfügbarkeiten nur Belegt (grau) und, falls LAST MINUTE! aktiv ist, Fehler (rot).

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Felder

Beim Öffnen zeigt der Zimmerplan den Zeitraum ab sieben Tagen vor heute. Über den URL-Parameter ?date=JJJJ-MM-TT öffnest du den Zimmerplan ab einem bestimmten Datum.

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Mausaktionen

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Abhängigkeiten

• Verschiebst du eine Zimmerreservierung in ein Zimmer, dessen Belegung nicht zur Personenanzahl passt, erscheint eine Warnung. Wähle Trotzdem verschieben oder Änderungen verwerfen.
• Überschneiden sich Balken, ist Speichern nicht möglich („Es überlappen sich … Zimmerreservierungen”).
• Zeiträume in den Betriebsferien lassen sich nicht speichern („Zimmer wurden in Betriebsferien eingetragen.”).
• Solange ungespeicherte Änderungen bestehen, kannst du nicht zu einem anderen Monat springen und kein PDF exportieren.
• Nach dem Einchecken ist Zimmer fix automatisch aktiv. Die Reservierung lässt sich dann im Zimmerplan nicht mehr verschieben.

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Aktionen

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