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Mit Reservierungs-Kategorien markierst du Reservierungen im Zimmerplan farbig, zum Beispiel alle Zimmer einer Reisegruppe oder Reservierungen eines Reiseveranstalters. Eine markierte Reservierung erhält im Zimmerplan einen Rahmen in der Farbe der Kategorie. Die Legende unter dem Zimmerplan zeigt alle Kategorien mit ihrer Farbe.

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Voraussetzungen

  • Für den Mandanten ist der Zimmerplan aktiviert.

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Schritte

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Kategorien anlegen

  1. Klicke im Mandant-Dashboard unter Einstellungen auf Betriebseinstellungen.
  2. Scrolle zum Bereich Reservierungs-Kategorien.
  3. Klicke auf Hinzufügen.
  4. Klicke auf das Feld Farbe und wähle die gewünschte Farbe.
  5. Gib unter Beschreibung einen Namen ein, zum Beispiel „Gruppe Müller”. Im Zimmerplan werden höchstens 20 Zeichen der Beschreibung angezeigt.
  6. Wiederhole die Schritte 3 bis 5 für weitere Kategorien.
  7. Klicke auf Speichern.

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Kategorie einer Reservierung zuweisen

  1. Öffne die Reservierung, zum Beispiel per Doppelklick auf den Balken im Zimmerplan.
  2. Klicke bei der Zimmerreservierung auf das Feld Kategorisierung.
  3. Wähle im Fenster die gewünschte Kategorie aus.
  4. Klicke auf Reservierung speichern.
Alternativ weist du die Kategorie direkt im Zimmerplan zu: Klicke im Bearbeitungsmodus mit der rechten Maustaste auf den Balken, wähle unter Kategorie die gewünschte Kategorie und klicke auf Änderungen speichern.

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Tipps

  • Gibt es noch keine Kategorien, erscheint beim Klick auf Kategorisierung der Hinweis „Um diese Funktion zu nutzen, müssen die Reservierungs-Kategorien in den Betriebseinstellungen hinterlegt werden.”
  • Die Kategorie gilt für die ganze Zimmerreservierung, auch wenn sie im Zimmerplan geteilt ist.
  • Um eine Kategorie wieder zu entfernen, wähle im Fenster Kategorisierung den leeren Eintrag (keine Auswahl).
  • Löschst du eine Kategorie in den Betriebseinstellungen über Löschen, verschwindet der farbige Rahmen bei allen zugewiesenen Reservierungen.

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