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Wenn du für denselben Zeitraum mehrere Zimmer brauchst, etwa für eine Gruppe, musst du nicht jedes Zimmer einzeln markieren. Du markierst den Zeitraum einmal und kopierst ihn im Zimmerplan in weitere Zimmer. Alle Zimmer landen danach in einer gemeinsamen Reservierung oder Anfrage.

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Voraussetzungen

  • Der Schalter Bearbeitungsmodus über dem Kalender ist aktiv.
  • Es gibt noch keine ungespeicherten Änderungen an bestehenden Reservierungen.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard unter Verwaltung auf Zimmerplan.
  2. Markiere in der Zeile eines Zimmers den gewünschten Zeitraum mit gedrückter Maustaste. Der Zeitraum erscheint als gelber Balken.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den gelben Balken.
  4. Klicke im Fenster Zimmerreservierung auf Kopieren.
  5. Das Fenster Zimmer auswählen listet alle Zimmer mit Zimmerkategorie und Personenanzahl. Zimmer, die im Zeitraum belegt sind, sind mit „nicht verfügbar” markiert und lassen sich nicht auswählen.
  6. Klicke auf alle Zimmer, die du zusätzlich blockieren möchtest. Ausgewählte Zimmer sind grün und mit „ausgewählt” markiert.
  7. Klicke auf OK. Der Zeitraum erscheint nun in allen gewählten Zimmern.
  8. Klicke unten auf Reservierung erstellen oder Anfrage erstellen.
  9. Trage in der Detailansicht den buchenden Gast und die Preise ein und speichere.

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Tipps

  • Wähle mindestens ein Zimmer aus. Sonst erscheint „Mindestens ein Zimmer muss ausgewählt werden.”
  • Kopieren erscheint nur, wenn mindestens ein weiteres Zimmer frei ist und der markierte Zeitraum nicht bereits geteilt wurde.
  • Im selben Fenster kannst du mit Aufteilen den markierten Zeitraum stattdessen teilen, zum Beispiel für einen geplanten Zimmerwechsel.
  • Die Preise berechnet ROOMS! beim Kopieren nicht. Klicke in der Detailansicht bei jedem Zimmer auf Berechnen oder trag den Preis von Hand ein.

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