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In dieser Anleitung verbindest du ein Zimmer mit einer externen Plattform, die iCal unterstützt, z. B. Airbnb oder ein Multikalender. ROOMS! stellt dazu für jedes Zimmer eine eigene iCal-URL bereit. Die externe Plattform liest über diese URL regelmäßig die Verfügbarkeiten des Zimmers aus ROOMS! (das zentrale PMS) aus. Du musst Verfügbarkeiten damit nicht doppelt pflegen.

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Voraussetzungen

  • ROOMS! ist für deinen Betrieb aktiv und deine Reservierungen stehen im Zimmerplan.
  • Das Anexis-Team hat für deinen Betrieb eine Server-Schnittstelle mit dem Anbieter „iCal-Export“ eingerichtet.
  • Du hast Zugang zum Kalender- oder Synchronisierungsbereich der externen Plattform.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Einstellungen auf Schnittstellen.
  2. Klicke in der Liste Server auf die iCal-Schnittstelle. Die Detailseite Server zeigt eine Liste deiner Zimmerkategorien.
  3. Suche in der Spalte Name die Zimmerkategorie. Mit dem Feld Suche findest du sie schneller.
  4. Suche in der Spalte URL die Zeile mit der gewünschten Zimmernummer.
  5. Klicke rechts neben der URL auf das Symbol Kopieren. Die Meldung „Die URL wurde erfolgreich kopiert.“ erscheint.
  6. Öffne die externe Plattform und füge die URL dort beim Kalenderimport (z. B. „Kalender importieren“ bei Airbnb) für die passende Unterkunft ein.
  7. Wiederhole die Schritte 4 bis 6 für jedes weitere Zimmer, das du verbinden möchtest.

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Tipps

  • Die Synchronisierung läuft nur in eine Richtung: von ROOMS! zur externen Plattform. Eine Buchung, die auf der externen Plattform eingeht, musst du selbst im Zimmerplan eintragen. Erst danach ist das Zimmer auch auf anderen Kanälen belegt.
  • Die externe Plattform bestimmt, wie oft sie die iCal-URL abruft. Eine neue Reservierung erscheint dort deshalb erst mit Verzögerung. Nutze möglichst nur einen zusätzlichen Buchungskanal, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
  • Jede URL enthält einen geheimen Schlüssel deines Betriebs. Gib die URL nur an die Plattform weiter, mit der du das Zimmer verbinden möchtest.
  • Ändert sich die Zimmernummer oder der Code der Zimmerkategorie, ändert sich auch die URL. Hinterlege die neue URL dann erneut bei der Plattform.

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