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In dieser Anleitung legst du fest, welche Zimmerkategorien die Anexis CLOUD! über eine bestehende Server-Schnittstelle an ein externes System sendet, z. B. an den HGV Easy Channel oder das TIC-Web des LTS. So bietest du auf einem Kanal nur ausgewählte Zimmerkategorien an. Die Auswahl gilt für Zimmerkategorien, Verfügbarkeiten und Preise.

Voraussetzungen

  • Das Anexis-Team hat die Server-Schnittstelle für deinen Betrieb eingerichtet und mindestens Zimmerkategorien senden, Verfügbarkeiten senden oder Preise senden aktiviert. Sonst erscheint der Bereich Zimmerkategorien nicht.
  • Dein Benutzer hat Schreibrechte.

Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Einstellungen auf Schnittstellen.
  2. Klicke in der Liste Server auf die Schnittstelle, z. B. „HGV Easy Channel“. Die Detailseite Server öffnet sich.
  3. Prüfe im Bereich Einstellungen, welche Daten die Schnittstelle überträgt. Die Checkboxen dort sind für dich gesperrt.
  4. Setze im Bereich Zimmerkategorien ein Häkchen bei jeder Zimmerkategorie, die das externe System erhalten soll. Entferne das Häkchen bei Zimmerkategorien, die dort nicht erscheinen sollen.
  5. Passe bei Bedarf den Namen der Schnittstelle an.
  6. Klicke auf Speichern. Die Meldung „Erfolgreich gespeichert.“ erscheint.

Tipps

  • Nach dem Speichern werden beim nächsten Abgleich alle Daten der Schnittstelle vollständig neu gesendet. Die Änderung ist deshalb nach kurzer Zeit im externen System sichtbar.
  • Interne Zimmerkategorien und inaktive Zimmerkategorien erscheinen nicht in der Auswahl.
  • Wenn du beim HGV Easy Channel die Standardbelegung einer Zimmerkategorie in ROOMS! (das zentrale PMS) änderst, musst du diese Änderung zusätzlich beim HGV melden.
  • Die Codes deiner Zimmerkategorien müssen mit den Codes im TIC-Web bzw. im HGV Easy Channel übereinstimmen. Ändere einen Code nur in Absprache mit dem Anexis-Team, damit bestehende Buchungen zugeordnet bleiben.
  • Zugangsdaten, Code und die Übertragungseinstellungen ändert nur das Anexis-Team. Wende dich an den Support, wenn eine Einstellung fehlt.

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