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Documentation Index

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Das externe System CleverReach V3 speichert die Zugangsdaten für die CleverReach V3 REST API an einem zentralen Ort in ROOMS! (dem zentralen PMS). Komponenten wie NEWSLETTER SYNC! (die Gästelisten-Synchronisierung) greifen auf diese Zugangsdaten zu, um Gästedaten mit CleverReach zu synchronisieren. Dieser Artikel beschreibt, wie du die OAuth2-App in CleverReach erstellst und das externe System in ROOMS! einrichtest.

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Voraussetzungen

  • Ein aktives CleverReach-Konto mit Zugriff auf die OAuth2-App-Verwaltung

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Schritte

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OAuth2-App in CleverReach erstellen

  1. Öffne die CleverReach-Verwaltung unter https://eu.cleverreach.com/admin/account_rest.php.
  2. Klicke auf OAuth2-App anlegen.
  3. Vergib einen Namen für die App (z. B. „Anexis CLOUD!”).
  4. Wähle im Feld darunter die Option REST API Version 3 (empfohlen) aus.
  5. Belasse das Feld Redirect URL beim Standard-Wert.
  6. Aktiviere unter Scopes sämtliche Checkboxen.
  7. Klicke auf Jetzt erstellen, um die OAuth2-App zu erstellen.
  8. Wähle in der angezeigten Liste die soeben erstellte OAuth2-App aus.
  9. Wechsle zum Reiter OAuth2 App Daten und notiere die Client-ID und das Client-Secret.

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Externes System in ROOMS! einrichten

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Allgemein auf Externe Systeme.
  2. Klicke auf Neu, um ein neues externes System zu erstellen.
  3. Wähle bei Typ den Wert „CleverReach V3” aus.
  4. Vergib einen Namen für das externe System (z. B. „CleverReach Newsletter”).
  5. Trage die Client-ID aus der OAuth2-App ein.
  6. Trage das Client-Secret aus der OAuth2-App ein.
  7. Klicke auf Verbindungstest, um zu prüfen, ob die Zugangsdaten korrekt sind.
  8. Setze das Feld Aktiv auf „Ja”.
  9. Klicke auf Speichern oder Speichern und schließen, um den Eintrag zu bestätigen.

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Tipps

  • Falls beim Verbindungstest Fehler auftreten, prüfe zuerst, ob Client-ID und Client-Secret korrekt aus der OAuth2-App übernommen wurden. Falls die Fehler nach erneuter Prüfung bestehen bleiben, wende dich direkt an CleverReach.
  • Stelle sicher, dass in der OAuth2-App alle Scopes aktiviert sind. Fehlende Scopes können dazu führen, dass NEWSLETTER SYNC! nicht alle Funktionen nutzen kann.
  • Du kannst mehrere externe Systeme vom Typ CleverReach V3 anlegen, falls du unterschiedliche CleverReach-Konten nutzt. Vergib in diesem Fall aussagekräftige Namen, um die Einträge voneinander zu unterscheiden.

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