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Documentation Index

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Das externe System Yanovis speichert die Zugangsdaten für Schnittstellen von Yanovis an einem zentralen Ort in ROOMS! (dem zentralen PMS). Die Yanovis-API-Komponente greift auf diese Zugangsdaten zu, um beispielsweise die WhatsApp-Zustimmung von Gästen an Yanovis zu übermitteln. Dieser Artikel beschreibt, wie du die Zugangsdaten beschaffst und das externe System in ROOMS! einrichtest.

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Voraussetzungen

  • Zugangsdaten für Yanovis (Benutzername und Passwort). Falls du die Zugangsdaten nicht hast, fordere diese direkt bei Yanovis an.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Allgemein auf Externe Systeme.
  2. Klicke auf Neu, um ein neues externes System zu erstellen.
  3. Wähle bei Typ den Wert „Yanovis” aus.
  4. Vergib einen Namen für das externe System (z. B. „Yanovis WhatsApp”).
  5. Trage im Feld Benutzername den von Yanovis mitgeteilten Benutzernamen ein.
  6. Trage im Feld Passwort das von Yanovis mitgeteilte Passwort ein.
  7. Klicke auf Verbindungstest, um zu prüfen, ob die Zugangsdaten korrekt sind.
  8. Setze das Feld Aktiv auf „Ja”.
  9. Klicke auf Speichern oder Speichern und schließen, um den Eintrag zu bestätigen.

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Tipps

  • Falls beim Verbindungstest Fehler auftreten, prüfe zuerst, ob Benutzername und Passwort korrekt eingegeben wurden. Falls die Fehler nach erneuter Prüfung bestehen bleiben, wende dich direkt an Yanovis.
  • Du kannst mehrere externe Systeme vom Typ Yanovis anlegen, falls du unterschiedliche Yanovis-Zugänge nutzt. Vergib in diesem Fall aussagekräftige Namen, um die Einträge voneinander zu unterscheiden.

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