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Mit dem Modul Zimmerplan ohne ROOMS! siehst du in der Anexis CLOUD! die Belegung deiner Zimmer, auch wenn du ROOMS! (das zentrale PMS) nicht verwendest und deine Reservierungen in einem externen PMS wie ASA verwaltest. Dieser Artikel zeigt dir, was du dafür brauchst, wie du den Zimmerplan öffnest und wie du mit LAST MINUTE! (die Restplatzbörse) direkt aus dem Zimmerplan einen Restplatz erstellst.

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Voraussetzungen

  • Anexis hat das Modul Zimmerplan ohne ROOMS! für deinen Betrieb freigeschaltet. Das Modul kann nicht gleichzeitig mit ROOMS! aktiv sein.
  • Eine Client-Schnittstelle (z. B. „Asa - AlpineBits”) ist eingerichtet. Dein PMS überträgt die Zimmerkategorien, die Zimmer und die Belegung per AlpineBits an die Anexis CLOUD!.
  • Für Restplätze: Das Modul LAST MINUTE! ist aktiv.

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Schritte

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Den Zimmerplan öffnen

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Verwaltung auf Zimmerplan. Der Zimmerplan öffnet sich.
  2. Links siehst du alle Zimmer mit Zimmernummer und Kategorie. Jedes belegte Zimmer zeigt einen Balken für den belegten Zeitraum.
  3. Blättere mit Früher und Später oder mit den Monatsknöpfen unter dem Zimmerplan durch die Tage.

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Einen Restplatz aus dem Zimmerplan erstellen

  1. Aktiviere oben den Schalter Bearbeitungsmodus. Der Schalter erscheint nur, wenn LAST MINUTE! aktiv ist.
  2. Halte in der Zeile des freien Zimmers die Maustaste gedrückt und ziehe über die freien Tage, die du als Restplatz anbieten möchtest.
  3. Klicke unten auf Restplatz erstellen. LAST MINUTE! öffnet die Restplatzbörse mit dem gewählten Zimmer und Zeitraum.
  4. Vervollständige das Restplatzangebot in der Restplatzbörse und speichere es.

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Tipps

  • Der Zimmerplan ohne ROOMS! ist eine reine Ansicht der Belegung. Du kannst hier keine Reservierungen anlegen, öffnen oder verschieben. Reservierungen bearbeitest du weiterhin in deinem PMS.
  • Die Reservierungen selbst werden nicht in die Anexis CLOUD! übertragen, nur die Belegung der Zimmer. Deshalb siehst du im Zimmerplan keine Gastdaten.
  • Falls die Meldung „Bevor der Zimmerplan genutzt werden kann, müssen die Zimmerkategorien mit den entsprechenden Zimmern angelegt werden.” erscheint, prüfe in deinem PMS, ob die Zimmerkategorien und Zimmer per AlpineBits übertragen werden.
  • Der Zimmerplan ist praktisch, wenn du unterwegs bist und keinen Zugriff auf den PC mit deinem PMS hast. Du siehst trotzdem, welche Zimmer frei sind.
  • Wenn du LAST MINUTE! nutzt, sparst du dir den Wechsel zwischen PMS und Restplatzbörse: Du erkennst die Lücke und erstellst den Restplatz im selben Schritt.

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