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Bei BOOKED! ~ ASA pflegt der Betrieb Preise, Buchungsregeln, Zimmerkategorien und Verfügbarkeiten in der Hotelsoftware ASA. Die Schnittstelle „ASA - AlpineBits“ überträgt diese Daten an BOOKED! (die Online-Buchungsstrecke) und die Buchungen zurück an ASA. In dieser Anleitung richtest du die Verbindung ein.

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Voraussetzungen

  • Du bist als Admin oder Super-Admin angemeldet.
  • In ASA ist die AlpineBits-Schnittstelle in Version 2018-10 oder neuer verfügbar. Nur dann kommen Beschreibungen und Bilder der Zimmerkategorien aus ASA.
  • Das Modul BOOKED! ist für den Betrieb aktiv.

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Schritte

  1. Klicke im Mandant-Dashboard im Bereich Einstellungen auf Schnittstellen und dann auf Client erstellen.
  2. Wähle als Anbieter „ASA - AlpineBits“.
  3. Setze im Bereich Einstellungen die Häkchen bei Verfügbarkeiten empfangen, Preise empfangen und Zimmerkategorien empfangen.
  4. Setze Anfragen/Reservierungen senden und Reservierungen/Anfragen - Website (Zu zahlen), damit Buchungen aus BOOKED! in ASA ankommen. Für Anfragen der Tourismusportale setzt du zusätzlich Reservierungen/Anfragen - Portal (Kostenlos).
  5. Setze Zimmerkategorie Ausstattungen empfangen auf „Nein“. ASA kann keine Ausstattungsmerkmale übertragen. Der Betrieb pflegt sie im eAssistant.
  6. Klicke auf Speichern und übermittle Code, Benutzername und Passwort an den ASA-Techniker. Bitte um Rückmeldung, sobald die Schnittstelle aktiv ist.
  7. Prüfe, ob Preise und Zimmerkategorien im eAssistant ankommen.
  8. Richte Zahlungsoptionen mit Zahlungs- und Stornobedingungen in allen Sprachen sowie die Check-in- und Check-out-Zeiten ein. Unterschiedliche Angelder stellst du in den Preislisten im eAssistant ein.
  9. Richte das BOOKED! Widget ein, bau es auf der Website ein und lege bei Bedarf die automatische Reservierungsbestätigung an.
  10. Mach mit dem Betrieb eine Testbuchung und prüfe Preise und Angeld.

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Tipps

  • Hat eine Zimmerkategorie in ASA keine Preise, zeigt BOOKED! sie nicht an.
  • Die Bezeichnung der Preisliste muss in ASA auch auf Italienisch und Englisch hinterlegt sein. Sonst zeigt BOOKED! keine Verfügbarkeiten.
  • Die Beschreibungen der Zimmerkategorien pflegt der Betrieb in ASA in allen gewünschten Sprachen. Bilder kann er in ASA oder im eAssistant hinterlegen.
  • Nach Änderungen an Stammdaten in ASA müssen die Stammdaten in ASA erneut übertragen werden.
  • Nutzt der Betrieb einen anderen Korrespondenz-Manager, entfällt die automatische Reservierungsbestätigung.
  • Dieselbe Schnittstelle versorgt auch die automatisierte Preisliste von PRICELIST!.

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