Die Kostenaufstellung ist kein steuerlicher Beleg. Sie ersetzt weder den
Kassazettel noch eine (elektronische) Rechnung.
Voraussetzungen
- Für den Mandanten ist der Zimmerplan aktiviert.
- Die Reservierung hat einen buchenden Gast oder einen Betrieb.
- Die Sprache des Gastes bzw. Betriebs ist beim Mandanten aktiviert.
Schritte
- Öffne die Reservierung, z. B. per Doppelklick auf den Balken im Zimmerplan.
- Speichere offene Änderungen mit Reservierung speichern.
- Klicke oben auf Kostenaufstellung generieren.
- Sind sowohl ein Gast als auch ein Betrieb hinterlegt, wähle im Fenster Kostenaufstellung, für wen sie erstellt werden soll.
- Das PDF wird heruntergeladen. Der Dateiname enthält das Datum und den Namen des Gastes bzw. Betriebs.
Logo und Texte anpassen
- Klicke im Mandant-Dashboard unter Einstellungen auf Betriebseinstellungen.
- Lade im Bereich ROOMS! - Einstellungen Kostenaufstellung über Logo hochladen dein Logo hoch. Es erscheint oben links.
- Aktiviere Hinweis anzeigen, wenn der interne Hinweis der Reservierung auf der Kostenaufstellung erscheinen soll.
- Hinterlege unter Texte pro Sprache einen eigenen Text für die Kostenaufstellung.
- Klicke auf Speichern.
Tipps
- „Es ist weder ein Gast, noch ein Betrieb der Reservierung zugewiesen.” bedeutet: Füge zuerst über Gast hinzufügen oder Betrieb hinzufügen einen Empfänger hinzu.
- Erscheint „Es kann keine Kostenaufstellung generiert werden, da folgende Sprache nicht aktiviert ist …”, ändere die Sprache des Gastes oder aktiviere die Sprache beim Mandanten.
- Die Kostenaufstellung erscheint nur bei Reservierungen, nicht bei Anfragen.
- Die Sprache der Kostenaufstellung richtet sich nach der Sprache des Gastes bzw. Betriebs.
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